4. 필드 관리

필드(Field)는 데이터베이스의 열(Column)입니다. 이 장에서는 컬럼 헤더 구조부터 필드 추가·삭제·복제·설정, 컬럼 너비 조정, 정렬까지 필드를 다루는 방법을 안내합니다. 각 필드의 데이터 타입(텍스트·숫자·날짜 등 12종)에 대한 자세한 설명은 5. 필드 타입을 참조하세요.

4.1 컬럼 헤더 구조

스프레드시트 화면 상단의 컬럼 헤더에는 각 필드를 다루는 요소가 모여 있습니다. 헤더에 마우스를 올리면 정렬·설정 아이콘이 나타납니다.

번호	구성 요소	설명
①	필드 이름	열의 제목입니다. 클릭하면 해당 필드가 선택되어 복제·삭제할 수 있습니다(4.3 참조).
②	정렬 아이콘(↕)	클릭하면 해당 필드를 기준으로 오름차순/내림차순 정렬합니다(4.7 참조).
③	필드 설정 아이콘(⚙)	클릭하면 필드 설정 패널이 열립니다(4.5 참조).
④	너비 조절 핸들	헤더 오른쪽 경계를 드래그하여 컬럼 너비를 조절합니다(4.6 참조).

4.2 필드 추가

새 필드(열)는 상단 도구막대의 "필드 관리" 버튼을 통해 추가합니다.

추가 방법

상단 도구막대의 "필드 관리" 버튼을 클릭합니다. "표시할 필드 선택" 패널이 열립니다.
패널 상단의 "+필드" 버튼을 클릭하면 "새 필드 추가" 창이 열립니다.
다음 항목을 입력하고 "추가" 버튼을 클릭합니다.
- 필드 이름 — 열의 제목입니다. 예: "고객명", "매도 희망가", "계약일"
- 필드 타입 — 데이터 종류를 선택합니다(기본값: Short Text). 12종 타입은 5. 필드 타입을 참조하세요.
- 추가 위치 — 새 필드를 넣을 위치를 선택합니다(기본값: 맨 뒤).

$①상단 \$

Tip: "필드 관리" 패널은 새 필드 추가뿐 아니라 각 필드의 표시/숨김(8.3)과 공유 제외(8.4)도 함께 관리합니다. 표시 체크박스를 끄면 해당 필드가 현재 뷰에서 숨겨집니다(데이터는 삭제되지 않습니다).

4.3 필드 삭제

필요 없는 필드를 선택하여 삭제할 수 있습니다.

삭제 방법

삭제할 컬럼 헤더(필드 이름)를 클릭하여 선택합니다. 상단에 "1개 필드 선택"과 함께 복제·삭제·선택 해제 버튼이 나타납니다.
상단의 "삭제" 버튼을 클릭하면 선택한 필드가 삭제됩니다.

여러 필드 한 번에 선택

Shift + 클릭 — 먼저 클릭한 필드와 나중에 클릭한 필드 사이의 모든 필드를 한 번에 선택합니다(범위 선택).
Ctrl + 클릭 (Mac은 ⌘ + 클릭) — 떨어져 있는 필드를 하나씩 추가·해제하며 선택합니다(개별 선택).

여러 필드를 선택한 뒤 "삭제"를 누르면 선택한 필드가 모두 삭제됩니다. "선택 해제"로 선택을 취소할 수 있습니다.

$①컬럼 헤더를 클릭해 필드 1개를 선택하면 ②상단에 \$

$Shift+클릭으로 도로명주소부터 대지면적까지 4개 필드를 범위 선택한 상태. 상단에 \$

시스템 컬럼은 삭제할 수 없습니다

record_id, created_at, updated_at은 Propsheet이 자동으로 관리하는 시스템 컬럼으로 삭제할 수 없습니다. 사용자가 직접 추가한 필드만 삭제됩니다.

필드 삭제 시 주의

필드를 삭제하면 해당 열의 모든 레코드 데이터가 영구 삭제됩니다. 되돌릴 수 없으므로 삭제 전 데이터를 확인하세요.

4.4 필드 복제

기존 필드를 복제하여 동일한 구조의 새 필드를 만들 수 있습니다. 컬럼 헤더를 선택한 뒤 상단의 "복제"를 클릭하거나, 필드 설정 패널(4.5)에서 "복제"를 클릭합니다.

복제 방법

복제할 컬럼 헤더를 클릭하여 선택합니다.
상단의 "복제" 버튼을 클릭하면 "원본이름 (복제)" 라는 새 필드가 생성됩니다.

복제되는 항목

항목	복제 여부	설명
필드 구조(이름, 타입)	복제됨	이름은 "원본이름 (복제)"로 생성됩니다.
필드 정의	복제됨	수식, 선택 옵션, 날짜·숫자 형식 등 모든 세부 설정이 복제됩니다.
레코드 데이터	복제됨	기존 모든 레코드의 해당 필드 값이 새 필드에 복사됩니다.

$①컬럼 헤더로 필드를 선택한 뒤 ②상단의 \$

4.5 필드 설정

컬럼 헤더의 설정 아이콘(⚙)을 클릭하면 필드 설정 패널이 열립니다. 여기에서 필드의 이름·타입·기본 너비를 변경하고, 필드를 삭제하거나 복제할 수도 있습니다.

설정 항목

항목	설명	주의사항
필드 이름	열의 제목을 변경합니다. 변경 즉시 모든 뷰에 반영됩니다.	수식에서 이 필드를 참조하고 있다면 수식도 함께 확인하세요.
필드 타입	필드의 데이터 타입을 다른 타입으로 변경합니다.	타입 변환 시 기존 데이터가 손실될 수 있습니다(아래 주의 참조).
기본 컬럼 너비(px)	해당 필드의 기본 컬럼 너비를 px 단위로 지정합니다.	헤더 경계 드래그로도 조절할 수 있습니다(4.6 참조).

패널 하단에는 삭제 · 복제 · 닫기 · 저장 버튼이 있어, 설정 변경뿐 아니라 이 필드를 바로 삭제하거나 복제할 수 있습니다.

$컬럼 헤더에 마우스를 올렸을 때 나타나는 설정(⚙) 아이콘. \$

필드 타입 변경 시 데이터 변환 주의

필드 타입을 변경하면 기존 데이터가 새 타입에 맞게 변환되며, 일부 경우 데이터가 손실될 수 있습니다.

text → number: 숫자가 아닌 텍스트는 빈 값(null)으로 변환됩니다. 예: "강남구" → null
number → text: 데이터 손실 없이 문자열로 변환됩니다. 예: 350000000 → "350000000"
single-select → text: 선택된 옵션 이름이 텍스트로 변환되고 옵션 목록은 삭제됩니다.
text → date: "YYYY-MM-DD" 형식이 아닌 텍스트는 빈 값(null)으로 변환됩니다.

타입 변경 전에 DB 복제로 백업을 만들어 두는 것을 강력히 권장합니다.

4.6 필드 너비 조정

각 컬럼(필드)의 너비를 헤더 경계 드래그로 조절할 수 있습니다. 데이터가 긴 필드는 넓게, 체크박스처럼 짧은 필드는 좁게 설정하면 스프레드시트를 효율적으로 사용할 수 있습니다.

너비를 조절할 컬럼의 헤더 오른쪽 경계에 마우스를 올립니다. 커서가 좌우 화살표(↔)로 바뀝니다.
마우스를 클릭한 채 좌우로 드래그합니다.
원하는 너비에서 마우스를 놓으면 즉시 적용되고 자동 저장됩니다.

Tip: 주소처럼 긴 텍스트가 들어가는 필드는 넓게(250px 이상), 체크박스나 숫자 필드는 좁게(80~120px) 설정하면 한 화면에 더 많은 필드를 볼 수 있어 작업 효율이 높아집니다. 기본 너비는 필드 설정(4.5)에서 px로 지정할 수도 있습니다.

4.7 필드 정렬

컬럼 헤더의 정렬 아이콘(↕)을 클릭하면 해당 필드를 기준으로 레코드를 정렬할 수 있습니다.

정렬 기준으로 삼을 컬럼 헤더에 마우스를 올려 정렬 아이콘(↕)을 클릭합니다.
클릭할 때마다 오름차순 ↔ 내림차순이 전환됩니다.

$컬럼 헤더에 마우스를 올렸을 때 나타나는 정렬(↕) 아이콘. \$

Tip: 텍스트는 가나다순, 숫자는 크기순, 날짜는 시간순으로 정렬됩니다. 여러 필드를 조합한 다중 정렬과 필터는 별도의 필터/정렬/검색 가이드를 참조하세요.