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5. 레코드 관리

레코드는 스프레드시트의 각 행(row)에 해당합니다. 매물 하나하나가 레코드 한 줄이 됩니다. 이 장에서는 레코드를 추가하고, 수정하고, 삭제하고, 복원하는 전체 과정을 안내합니다.

5.1 레코드 생성

데이터베이스에 새로운 매물 정보를 입력하려면 먼저 빈 레코드를 추가해야 합니다. PropSheet에서는 두 가지 방법으로 레코드를 만들 수 있습니다.

5.1.1 빈 레코드 추가

  1. 테이블 맨 아래로 스크롤합니다.
  2. 테이블 하단에 있는 "+" 버튼을 클릭합니다.
  3. 모든 필드가 비어 있는 새 행이 테이블 맨 아래에 추가됩니다.
  4. 추가된 행의 각 셀을 클릭하여 데이터를 입력합니다.
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테이블 하단 "+" 버튼 위치
테이블 마지막 행 아래의 "+" 버튼이 강조된 화면. 빈 레코드가 추가되기 직전 상태.
팁: 레코드를 추가하면 자동으로 고유한 record_id(예: rec1234)가 부여됩니다. 이 ID는 시스템이 자동 생성하며, 수정할 수 없습니다.

5.1.2 기존 레코드 복제

비슷한 매물 정보를 여러 건 입력할 때는 기존 레코드를 복제하면 훨씬 빠릅니다. 예를 들어, 같은 단지 내 여러 호실의 매물을 등록할 때 유용합니다.

  1. 복제할 레코드의 행 번호를 클릭하여 상세 패널을 엽니다.
  2. 상세 패널 상단의 "복제" 버튼을 클릭합니다.
  3. 원본 레코드의 모든 필드 값이 복사된 새 레코드가 생성됩니다.
  4. 복제된 레코드에서 다른 부분(호수, 면적, 가격 등)만 수정합니다.
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레코드 복제 버튼
상세 패널 상단에 "복제" 버튼이 표시된 화면. 같은 단지의 매물을 복제하는 시나리오.
참고: 복제 시 첨부파일(사진 등)은 복사되지 않습니다. 새 레코드에 별도로 첨부파일을 업로드해야 합니다. record_id도 새로 발급됩니다.

5.2 인라인 셀 편집

PropSheet의 가장 핵심적인 기능은 스프레드시트처럼 셀을 직접 클릭하여 편집하는 것입니다. 별도의 편집 화면으로 이동하지 않고, 테이블 위에서 바로 데이터를 수정할 수 있습니다.

5.2.1 기본 편집 흐름

  1. 수정하려는 셀을 클릭합니다. 셀이 편집 모드로 변합니다.
  2. 필드 타입에 맞는 에디터가 나타납니다 (아래 타입별 설명 참조).
  3. 값을 입력하거나 선택합니다.
  4. Enter 키를 눌러 저장합니다.
  5. 수정을 취소하려면 Escape 키를 누릅니다. 원래 값으로 되돌아갑니다.
  6. Tab 키를 누르면 저장과 동시에 다음 셀로 이동합니다.
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인라인 셀 편집 모드
텍스트 셀을 클릭하여 편집 모드에 진입한 화면. 셀 테두리가 파란색으로 활성화된 상태.

5.2.2 필드 타입별 에디터

셀을 클릭했을 때 나타나는 에디터는 필드 타입에 따라 달라집니다.

필드 타입 에디터 형태 사용 예시 조작 방법
텍스트 텍스트 입력 필드 지번주소, 매물명, 비고 키보드로 직접 입력. Enter로 저장.
숫자 숫자 전용 입력 필드 매매가, 면적, 층수 숫자 키패드로 입력. 소수점 허용. Enter로 저장.
날짜 달력 피커(Date Picker) 등록일, 계약일, 준공일 달력에서 날짜 클릭 또는 직접 타이핑(YYYY-MM-DD).
선택(단일) 드롭다운 목록 매물유형, 거래구분, 방향 드롭다운에서 항목 클릭. 검색 입력으로 필터링 가능.
체크박스 토글 스위치 광고여부, 추천여부 셀 클릭 한 번으로 체크/해제 전환. 별도 저장 불필요.
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필드 타입별 에디터 비교
텍스트 입력, 숫자 입력, 날짜 피커, 드롭다운, 체크박스가 각각 활성화된 셀을 한 화면에 보여주는 캡처.

5.2.3 키보드 단축키

동작
Enter 현재 셀 저장
Escape 편집 취소 (원래 값으로 복원)
Tab 저장 후 오른쪽 다음 셀로 이동
Shift + Tab 저장 후 왼쪽 이전 셀로 이동
팁: 대량의 매물 데이터를 빠르게 입력할 때는 Tab 키를 활용하세요. 한 행의 첫 번째 필드부터 시작하여 Tab으로 연속 이동하면 마치 엑셀처럼 빠르게 입력할 수 있습니다.

5.3 레코드 상세 슬라이드 패널

테이블 뷰에서는 가로 공간이 제한되어 모든 필드를 한눈에 보기 어렵습니다. 레코드 상세 패널을 사용하면 한 레코드의 모든 필드를 세로로 펼쳐 확인하고 편집할 수 있습니다.

5.3.1 상세 패널 열기

  1. 테이블에서 열고 싶은 레코드의 행 번호(맨 왼쪽 숫자)를 클릭합니다.
  2. 화면 오른쪽에서 슬라이드 형태로 상세 패널이 열립니다.
  3. 패널에는 해당 레코드의 모든 필드가 세로로 나열됩니다.
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레코드 상세 슬라이드 패널
행 번호 클릭 후 오른쪽에서 슬라이드로 열린 상세 패널. 모든 필드가 세로 나열된 상태. "지번주소", "매매가", "면적" 등 필드가 보이는 화면.

5.3.2 상세 패널에서 편집

상세 패널 내에서도 각 필드를 직접 편집할 수 있습니다.

  1. 수정하려는 필드의 값 영역을 클릭합니다.
  2. 인라인 셀 편집과 동일한 에디터가 나타납니다.
  3. 값을 수정하고 Enter를 눌러 저장합니다.
참고: 상세 패널에서는 긴 텍스트(long-text) 필드도 넉넉한 공간에서 편집할 수 있어, 매물 특이사항이나 상세 설명을 입력할 때 편리합니다.

5.3.3 첨부파일 확인

첨부파일(대표사진, 건축물대장 등)은 상세 패널에서 미리보기로 확인할 수 있습니다. 이미지 파일은 썸네일이 표시되고, 클릭하면 원본 크기로 볼 수 있습니다.

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상세 패널 첨부파일 미리보기
상세 패널 하단에 대표사진 썸네일과 건축물대장 PDF 첨부파일이 표시된 화면.

5.4 레코드 삭제 및 휴지통

더 이상 필요 없는 매물 레코드는 삭제할 수 있습니다. PropSheet에서는 삭제된 레코드를 바로 영구 삭제하지 않고, 휴지통에 보관하여 실수로 삭제한 경우 복원할 수 있도록 합니다.

5.4.1 레코드 삭제 방법

  1. 삭제할 레코드의 행 왼쪽 체크박스를 클릭하여 선택합니다. 여러 개를 동시에 선택할 수 있습니다.
  2. 선택된 레코드가 있으면 상단에 "삭제" 버튼이 나타납니다.
  3. "삭제" 버튼을 클릭합니다.
  4. 확인 대화상자에서 "삭제"를 클릭하면 선택한 레코드가 휴지통으로 이동합니다.
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레코드 선택 및 삭제
체크박스로 3개의 레코드가 선택되고, 상단에 "3건 선택됨 - 삭제" 버튼이 활성화된 화면.
주의: 삭제 작업은 editor 이상의 권한이 필요합니다. viewer 권한으로는 레코드를 삭제할 수 없습니다.

5.4.2 휴지통

삭제된 레코드는 즉시 사라지지 않고 휴지통에 보관됩니다.

항목 설명
보관 기간 삭제 후 30일간 휴지통에 보관됩니다.
자동 영구 삭제 30일이 지나면 자동으로 영구 삭제되어 복원할 수 없습니다.
복원 휴지통에서 레코드를 선택하고 "복원" 버튼을 클릭하면 원래 테이블로 돌아갑니다.
영구 삭제 30일을 기다리지 않고 즉시 영구 삭제할 수도 있습니다. 이 경우 복원이 불가합니다.
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휴지통 화면
휴지통 목록에 삭제된 레코드 3건이 표시되고, "복원" 및 "영구 삭제" 버튼이 보이는 화면. 각 레코드 옆에 삭제일자와 남은 보관일수 표시.
팁: 실수로 중요한 매물 정보를 삭제했다면, 30일 이내에 휴지통에서 빠르게 복원하세요. 팀원이 실수로 삭제한 경우에도 owner나 editor 권한이 있으면 휴지통에서 복원할 수 있습니다.

5.5 동시 편집 충돌 감지

PropSheet는 여러 사용자가 동시에 같은 데이터베이스를 편집할 수 있습니다. 이때 같은 레코드를 두 사람이 동시에 수정하면 데이터 충돌이 발생할 수 있습니다. PropSheet는 낙관적 잠금(Optimistic Locking) 방식으로 이 문제를 해결합니다.

5.5.1 낙관적 잠금이란?

낙관적 잠금은 "대부분의 경우 충돌이 발생하지 않을 것"이라는 가정 하에 동작합니다. 수정을 시작할 때 잠금을 걸지 않고, 저장하는 시점에 다른 사용자가 먼저 수정했는지 확인합니다.

5.5.2 충돌 발생 시나리오

부동산 사무실에서 두 직원이 같은 매물을 동시에 편집하는 상황을 가정해 봅니다.

  1. 직원 A가 매물 "역삼동 오피스텔"의 매매가 셀을 클릭하여 편집을 시작합니다.
  2. 거의 같은 시간에 직원 B도 같은 매물의 매매가를 수정하고 먼저 저장합니다.
  3. 직원 A가 뒤늦게 Enter를 눌러 저장하려 하면, PropSheet가 충돌을 감지합니다.
  4. 화면에 "다른 사용자가 이 레코드를 수정했습니다"라는 알림이 표시됩니다.
  5. 직원 A는 새로고침 후 최신 데이터를 확인하고, 필요하면 다시 편집합니다.
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동시 편집 충돌 알림
"다른 사용자가 이 레코드를 수정했습니다" 알림 팝업이 표시된 화면. "새로고침" 버튼이 포함된 상태.

5.5.3 충돌 해결 방법

단계 조치
1 충돌 알림이 나타나면, 내가 입력한 값을 메모해 둡니다.
2 새로고침을 클릭하여 최신 데이터를 불러옵니다.
3 다른 사용자가 수정한 값을 확인합니다.
4 필요하면 다시 셀을 클릭하여 올바른 값으로 수정합니다.
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충돌 해결 후 정상 저장
새로고침 후 최신 데이터를 확인하고, 다시 편집하여 정상적으로 저장 완료된 화면. 저장 성공 토스트 메시지 표시.
참고: 낙관적 잠금 방식은 동시에 같은 레코드를 수정하는 경우에만 충돌이 발생합니다. 서로 다른 레코드를 편집하는 경우에는 충돌이 발생하지 않으므로, 일반적인 업무 환경에서는 충돌이 드물게 일어납니다.
주의: 충돌 알림을 무시하고 강제로 저장하는 기능은 제공되지 않습니다. 반드시 새로고침 후 최신 상태에서 다시 편집해야 합니다. 이는 데이터 무결성을 보호하기 위한 설계입니다.