2. 워크스페이스 관리

워크스페이스는 데이터베이스를 담는 최상위 폴더입니다. 부서별, 용도별로 워크스페이스를 나누어 체계적으로 데이터를 관리하는 방법을 안내합니다.

2.1 워크스페이스란?

워크스페이스는 데이터베이스를 논리적으로 묶는 폴더입니다. 컴퓨터의 폴더가 파일을 정리하듯, 워크스페이스는 관련된 데이터베이스를 하나로 묶어 관리합니다.

워크스페이스 활용 예시

워크스페이스 이름	포함 데이터베이스	용도
강남지점	매매 매물, 임대 매물, 고객 관리	강남지점에서 관리하는 모든 매물과 고객 데이터
서초지점	매매 매물, 신규 분양	서초지점 전용 매물 관리
개인 메모	시장 동향, 거래 일지	개인적인 메모와 기록용
공유 자료실	법률 참고, 세금 계산표	팀원들과 공유하는 참고 자료

워크스페이스 구조 이해하기
워크스페이스는 폴더, 데이터베이스는 엑셀 파일, 레코드는 엑셀의 한 행(row)이라고 생각하면 이해하기 쉽습니다. 하나의 워크스페이스에 여러 데이터베이스를 만들 수 있고, 각 데이터베이스에는 수천 개의 레코드를 저장할 수 있습니다.

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워크스페이스 목록 전체 화면

여러 워크스페이스 카드가 그리드로 나열된 워크스페이스 목록 화면. 각 카드에 아이콘, 이름, 설명, 하위 DB 수가 표시된 상태.

2.2 워크스페이스 생성

새로운 워크스페이스를 만들어 데이터베이스를 담을 공간을 준비합니다.

생성 방법

"새 워크스페이스" 버튼 클릭
워크스페이스 목록 화면 하단 또는 우측의 "새 워크스페이스" 버튼을 클릭합니다.
기본 정보 입력
생성 다이얼로그에서 다음 항목을 입력합니다:
- 이름 (필수) — 워크스페이스의 표시 이름입니다. 한글, 영문, 숫자 모두 사용 가능합니다. 예: "강남지점 매물관리"
- Slug (필수) — URL 경로에 사용되는 고유 식별자입니다. 영문 소문자, 숫자, 하이픈(-)만 사용할 수 있습니다. 예: gangnam-sales
- 설명 (선택) — 워크스페이스의 용도를 간략히 설명합니다. 카드에 표시되어 다른 워크스페이스와 구분하는 데 도움이 됩니다.
- 아이콘 (선택) — 워크스페이스 카드에 표시되는 이모지 아이콘을 선택합니다. 기본 아이콘이 자동 설정됩니다.
생성 완료
"생성" 버튼을 클릭하면 빈 워크스페이스가 만들어집니다. 이후 워크스페이스 안에서 데이터베이스를 추가할 수 있습니다.

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새 워크스페이스 버튼

워크스페이스 목록 하단의 "새 워크스페이스" 버튼에 커서를 올린 상태.

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워크스페이스 생성 다이얼로그

워크스페이스 생성 다이얼로그. 이름, slug, 설명, 아이콘 입력 필드가 표시된 상태. 이름에 "강남지점", slug에 "gangnam"이 입력된 예시.

Slug 설정 시 주의
Slug는 워크스페이스의 URL 경로로 사용되므로 생성 후 변경할 수 없습니다. 영문 소문자, 숫자, 하이픈(-)만 허용되며, 다른 워크스페이스와 중복될 수 없습니다. 의미가 명확하고 간결한 slug를 설정하세요.

좋은 예: gangnam-sales, team-a, personal-memo
나쁜 예: ㄱㄴ지점 (한글 불가), My Workspace (대문자/공백 불가), a (너무 짧아 의미 불명확)

이름 짓기 팁
워크스페이스 이름은 "지점명 + 용도" 조합을 추천합니다. 워크스페이스가 많아졌을 때 빠르게 구분할 수 있습니다. 예: "강남지점 매매", "강남지점 임대", "본사 공유자료"

2.3 워크스페이스 수정

생성된 워크스페이스의 이름, 설명, 아이콘을 변경할 수 있습니다. 또한 워크스페이스의 고유 ID를 복사할 수 있습니다.

수정 방법

설정 아이콘 클릭
수정하려는 워크스페이스 카드의 우측 상단에 있는 설정(톱니바퀴) 아이콘을 클릭합니다.
정보 수정
설정 패널에서 다음 항목을 수정할 수 있습니다:
- 이름 — 워크스페이스 표시 이름을 변경합니다.
- 설명 — 워크스페이스 설명을 추가하거나 수정합니다.
- 아이콘 — 다른 이모지 아이콘으로 변경합니다.
저장
변경 내용을 확인하고 저장 버튼을 클릭합니다. 변경사항이 즉시 반영됩니다.

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워크스페이스 카드의 설정 아이콘

워크스페이스 카드 우측 상단의 톱니바퀴(설정) 아이콘에 커서를 올린 상태. 카드 전체가 보이는 구도.

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워크스페이스 수정 패널

워크스페이스 설정 패널이 열린 상태. 이름, 설명, 아이콘 수정 필드와 unique_id 복사 버튼이 표시된 화면.

Unique ID 복사

워크스페이스 설정 패널에서 unique_id를 확인하고 복사할 수 있습니다. 이 ID는 워크스페이스를 고유하게 식별하는 값으로, API 연동이나 기술 지원 요청 시 필요할 수 있습니다.

Slug는 변경할 수 없습니다
Slug(URL 경로)는 생성 시에만 설정할 수 있고 이후에는 변경할 수 없습니다. Slug를 변경하려면 새 워크스페이스를 만들어야 합니다. 기존 워크스페이스를 복제하면 데이터를 유지하면서 새 slug를 적용할 수 있습니다.

2.4 워크스페이스 삭제

더 이상 필요 없는 워크스페이스를 삭제할 수 있습니다. 삭제 시 하위의 모든 데이터베이스와 레코드가 함께 영구 삭제되므로 신중하게 진행해야 합니다.

삭제 방법

설정 아이콘 클릭
삭제하려는 워크스페이스 카드의 설정(톱니바퀴) 아이콘을 클릭합니다.
삭제 버튼 클릭
설정 패널 하단의 "워크스페이스 삭제" 버튼을 클릭합니다.
삭제 확인
확인 다이얼로그에서 워크스페이스 이름이 올바른지 확인합니다. "삭제" 버튼을 클릭하면 워크스페이스와 모든 하위 데이터가 즉시 삭제됩니다.

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워크스페이스 삭제 확인 다이얼로그

워크스페이스 삭제 확인 다이얼로그. "이 워크스페이스를 삭제하시겠습니까?" 메시지와 삭제/취소 버튼이 표시된 상태.

삭제는 복구할 수 없습니다
워크스페이스를 삭제하면 다음 항목이 모두 영구적으로 삭제됩니다:

워크스페이스 자체
워크스페이스에 포함된 모든 데이터베이스
각 데이터베이스의 모든 레코드(데이터)
레코드에 첨부된 모든 파일
설정된 모든 뷰, 필터, 정렬 설정

삭제 전에 중요한 데이터는 반드시 백업하거나, 워크스페이스 복제 기능을 이용하여 사본을 만들어두세요.

삭제 전 체크리스트

해당 워크스페이스를 다른 팀원이 사용하고 있지 않은지 확인
중요한 데이터는 다른 워크스페이스로 복제하거나 내보내기
첨부 파일 중 보관해야 할 항목이 있는지 확인

2.5 워크스페이스 복제

기존 워크스페이스를 통째로 복제하여 동일한 구조의 새 워크스페이스를 만들 수 있습니다. 복제 시 하위 데이터베이스를 선택적으로 포함하거나 제외할 수 있습니다.

복제 방법

설정 아이콘 클릭
복제하려는 워크스페이스 카드의 설정(톱니바퀴) 아이콘을 클릭합니다.
"워크스페이스 복제" 클릭
설정 패널에서 "워크스페이스 복제" 버튼을 클릭합니다.
복제 옵션 설정
복제 다이얼로그에서 다음을 설정합니다:
- 새 워크스페이스 이름 — 복제본의 이름을 입력합니다. 기본값은 "원본이름 (복사본)"입니다.
- 새 Slug — 복제본의 URL 경로를 입력합니다.
- 데이터베이스 선택 — 하위 데이터베이스 중 복제할 것을 체크박스로 선택합니다. 전체 선택 또는 일부만 선택할 수 있습니다.
복제 실행
"복제" 버튼을 클릭하면 새 워크스페이스가 생성됩니다. 데이터베이스의 구조(필드 정의, 뷰 설정)와 데이터(레코드)도 함께 복제됩니다.

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워크스페이스 복제 다이얼로그

워크스페이스 복제 다이얼로그. 새 이름, 새 slug 입력 필드와 하위 DB 체크박스 목록이 표시된 상태. 일부 DB만 체크된 상태.

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복제 완료 후 워크스페이스 목록

복제가 완료된 후 워크스페이스 목록. 원본과 복제본이 나란히 표시된 상태.

복제에 포함되는 항목

항목	복제 여부	설명
워크스페이스 설정	포함	이름, 설명, 아이콘 (slug는 새로 설정)
데이터베이스 구조	선택적	선택한 DB의 필드 정의, 타입 설정
뷰 설정	포함	그리드 뷰, 캘린더 뷰 등 모든 뷰와 필터/정렬 설정
레코드 데이터	포함	모든 행(row) 데이터가 복제됨
첨부 파일	참조 유지	파일 자체는 복제되지 않으며, 원본 파일에 대한 참조가 유지됩니다.
멤버/권한	미포함	복제본은 생성자만 소유자(owner)로 설정됩니다. 멤버는 별도로 초대해야 합니다.

복제 활용 시나리오

템플릿 만들기 — 매물 관리 구조를 잡아둔 워크스페이스를 복제하여 새 지점 개설 시 바로 사용합니다.
백업 용도 — 중요한 워크스페이스를 주기적으로 복제하여 스냅샷 형태로 보관합니다.
테스트 — 원본에 영향 없이 필드 구조 변경이나 대량 수정을 테스트합니다.
Slug 변경 — Slug를 변경해야 할 때, 기존 워크스페이스를 새 slug로 복제한 뒤 원본을 삭제합니다.

2.6 정렬 및 표시 모드

워크스페이스가 많아지면 원하는 워크스페이스를 빠르게 찾는 것이 중요합니다. 정렬 순서와 표시 모드를 활용하여 효율적으로 관리하세요.

정렬 순서

워크스페이스 목록 상단의 정렬 드롭다운에서 다음 세 가지 기준으로 정렬할 수 있습니다.

정렬 기준	설명	추천 상황
이름순	워크스페이스 이름의 가나다순(한글) / 알파벳순(영문)으로 정렬합니다.	워크스페이스가 많을 때 특정 이름을 찾기 쉽습니다.
최근 열어본순	마지막으로 접근한 워크스페이스가 상단에 표시됩니다.	자주 사용하는 워크스페이스를 빠르게 접근할 때 유용합니다. (기본값)
최근 생성순	가장 최근에 만든 워크스페이스가 상단에 표시됩니다.	새로 만든 워크스페이스를 바로 찾을 때 유용합니다.

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정렬 드롭다운 메뉴

워크스페이스 목록 상단의 정렬 드롭다운이 열린 상태. "이름순", "최근 열어본순", "최근 생성순" 세 가지 옵션이 표시.

표시 모드

워크스페이스 목록의 표시 방식을 카드 그리드와 리스트 두 가지 모드로 전환할 수 있습니다.

모드	특징	추천 상황
카드 그리드	워크스페이스가 카드 형태로 격자 배열됩니다. 아이콘, 이름, 설명이 시각적으로 표시됩니다.	워크스페이스 수가 적거나, 시각적으로 구분하고 싶을 때 (기본값)
리스트	워크스페이스가 한 줄씩 세로로 나열됩니다. 더 많은 항목을 한 화면에서 볼 수 있습니다.	워크스페이스가 많을 때. 좁은 화면(모바일 등)에서 유용합니다.

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카드 그리드 vs 리스트 뷰 비교

좌측에 카드 그리드 모드, 우측에 리스트 모드를 나란히 비교하는 화면. 또는 리스트 모드로 전환된 상태의 워크스페이스 목록.

표시 모드 전환 방법
정렬 드롭다운 옆에 있는 그리드/리스트 전환 아이콘을 클릭하면 즉시 전환됩니다. 선택한 표시 모드는 브라우저에 저장되어 다음 접속 시에도 유지됩니다.

모바일에서의 표시
모바일 기기에서는 화면 폭이 좁아 카드 그리드가 자동으로 1열로 표시됩니다. 이 경우 리스트 모드와 유사하게 보이지만, 카드 형태의 디자인은 유지됩니다. 모바일에서는 리스트 모드로 전환하면 더 컴팩트하게 볼 수 있습니다.