가이드 중개사 전용
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11. 공유

Propsheet의 공유는 「뷰」를 읽기 전용 공개 링크로 내보내는 방식입니다. 링크를 받은 사람은 설치·가입·로그인 없이 브라우저에서 그 뷰의 데이터를 읽기 전용으로 열람합니다(편집 불가). 민감한 필드는 자동으로 가려지며, 링크는 15일 후 만료됩니다.

「뷰」 단위 공유입니다
데이터베이스 전체가 아니라 현재 보고 있는 뷰 하나를 공유합니다. 뷰에 걸어둔 필터·정렬·표시 컬럼이 그대로 적용된 화면이 공개되므로, 공유 전에 보여줄 조건의 뷰를 먼저 만들어 두는 것을 권장합니다(9. 뷰 관리 참조).

공유는 ① 보여줄 뷰 고르기 → ② 보일 컬럼 고르기 → ③ 민감 필드 제외 → ④ 링크 생성 순서로 진행합니다. 아래 화면의 번호와 같습니다.

링크 만드는 순서

  1. ① 공유할 뷰 탭으로 전환
    공유하려는 뷰 탭을 선택합니다. 그 뷰의 필터·표시 컬럼 상태가 그대로 공개되므로, 먼저 「광고용 매물」처럼 보여줄 조건의 뷰를 만들어 두면 좋습니다.
  2. ② 보일 컬럼 고르기
    도구막대의 「필드 관리」를 열어 공개할 컬럼만 표시(체크)합니다. 체크를 끈(숨긴) 컬럼은 공유 화면에도 나타나지 않습니다.
  3. ③ 민감 필드 제외
    외부에 보이면 안 되는 필드는 각 행 오른쪽의 「공유 제외(🔒)」 토글로 제외합니다(소유자·연락처·융자 등 민감 필드는 자동 제외 — 아래 참조).
  4. ④ 「공유」 버튼 → 링크 생성
    우측 상단 「공유」 버튼을 누르면 「뷰 공유 (읽기 전용)」 창이 열립니다. 「+ 새 공유 링크 생성 (15일 유효)」를 클릭하고 「복사」로 URL을 복사해 카카오톡·문자·이메일로 전달합니다. 뷰에 공개 불가 필드가 들어 있으면 「○○는 공개 불가라 제외됩니다. 계속하시겠습니까?」 경고가 뜨며, 확인하면 그 필드를 뺀 링크가 생성됩니다.
공유 링크 만들기 순서

공개 불가 필드 (민감정보 보호)

외부에 노출되면 안 되는 필드는 공유 화면에서 빠집니다. 두 가지로 동작합니다.

구분 설명
자동 제외 이름에 소유자·연락처·전화·융자·실투자·감정·비공개·메모 등이 들어간 민감 필드는 따로 지정하지 않아도 공유에서 자동으로 제외됩니다.
직접 지정 그 외 필드도 막고 싶으면 「필드 관리」 패널의 「공유 제외」 토글, 또는 컬럼 헤더 설정(⚙) → 필드 설정의 「🔒 공유 링크에서 제외 (공유 불가)」 체크로 제외합니다(8.4 필드 공유 방지 참조).
서버에서 항상 제외됩니다
공개 불가로 지정된 필드는 서버에서 항상 제외됩니다. 공유 화면에 보이지 않는 것은 물론, 링크로 데이터를 직접 요청해도 노출되지 않습니다. 공유 화면 상단에는 「비공개로 지정된 N개 필드는 제외되었습니다」 안내가 표시됩니다.
링크 형식 · 권한
링크는 https://propnet.kr/propsheet/v/{토큰} 형식입니다. 토큰은 링크마다 무작위로 발급되며 15일간 유효합니다. 공유 링크 생성·관리는 워크스페이스 소유자(owner)만 할 수 있습니다.

11.2 받는 사람이 보는 화면

받는 사람은 링크만 클릭하면 됩니다. Propsheet 계정도, 로그인도 필요 없습니다. 화면은 다음 순서로 이어집니다.

  1. ① 링크 열기 — 읽기 전용 표 화면
    링크를 클릭하면 브라우저(PC·모바일)에 그 뷰의 매물이 읽기 전용 표로 열립니다. 제목 옆에 「읽기 전용」 배지가 붙고, 상단에는 「이 공유 링크는 ○년 ○월 ○일까지 유효합니다 (앞으로 N일)」 만료 안내와 「비공개로 지정된 N개 필드는 제외되었습니다」 안내가 표시됩니다. 상단의 「○○부동산 전체매물 보기」 버튼을 누르면 그 중개사무소의 매물지도로 이동할 수 있습니다.
    받는 사람 화면 - 읽기 전용 표
  2. ② 매물 상세 보기
    각 행 왼쪽의 「보기」 버튼을 누르면 「상세 보기」 모달이 열려 그 매물의 공개 항목 전체를 확인할 수 있습니다(공개 불가 필드는 나타나지 않습니다).
    받는 사람 화면 - 상세 보기 모달
  3. ③ 대표사진 · 지도 버튼
    상세 보기 모달을 아래로 스크롤하면 대표사진과 용적률·건폐율 등이 보이고, 맨 아래에 「📍 지도에서 이 매물 보기」 버튼이 있습니다.
    받는 사람 화면 - 대표사진과 지도 버튼
  4. ④ 지도에서 매물 위치 확인
    「지도에서 이 매물 보기」를 누르면 그 중개사무소의 매물지도(Propmap)가 열려 해당 매물의 위치와 상세를 지도 위에서 확인할 수 있습니다.
    받는 사람 화면 - 매물지도

받는 사람은 편집·삭제·다운로드는 할 수 없으며, 공개 불가로 지정된 필드는 어떤 화면에서도 나타나지 않습니다.

링크를 가진 누구나 볼 수 있습니다
로그인 게이트가 없으므로(링크만 있으면 누구나 열람), 단톡방·공개 게시판처럼 불특정 다수에게 뿌리지 마세요. 공유 목적이 끝나면 링크를 삭제하세요(11.3).

「공유」 버튼을 다시 누르면 「뷰 공유 (읽기 전용)」 창에 생성한 링크 목록이 나타납니다. 각 링크에는 상태 표시점(초록=활성 / 회색=비활성), URL, 복제 횟수·만료일, 그리고 복사·삭제 버튼이 있습니다.

공유 링크 관리
동작 설명
복사링크 URL을 클립보드에 복사합니다(복제 횟수가 늘어납니다).
삭제링크를 즉시 비활성화합니다. 비활성 링크에 접속하면 「더 이상 유효하지 않은 공유 링크입니다」 안내가 표시됩니다. (되돌릴 수 없음 — 다시 공유하려면 새 링크 생성)
자동 만료생성 후 15일이 지나면 자동으로 만료되어 더 이상 열람할 수 없습니다.
활용 예시
「광고용 매물」 뷰(공개 가능한 컬럼만 표시)를 만들어 공유하면, 손님·동료에게 매물 목록을 읽기 전용으로 깔끔하게 보여줄 수 있습니다. 소유자 연락처·융자 등 내부 정보는 자동으로 빠지므로 안심하고 공유할 수 있습니다.