10. 공유 및 복제

PropSheet의 데이터베이스를 다른 사용자와 공유하거나, 공유받은 데이터베이스를 내 워크스페이스에 복제할 수 있습니다. 토큰 기반의 공유 링크를 통해 안전하게 데이터를 전달하며, 복제 시 구조와 데이터, 뷰 설정이 모두 함께 복사됩니다.

10.1 공유 링크 생성

데이터베이스를 외부에 공유하려면 공유 링크를 생성해야 합니다. 공유 링크는 토큰 기반으로 자동 생성되며, 링크를 가진 누구나 데이터베이스의 미리보기를 확인하고 복제할 수 있습니다.

공유 링크 생성 방법

1. 공유할 데이터베이스 열기
   공유하려는 데이터베이스의 스프레드시트 화면으로 이동합니다.
2. "공유" 버튼 클릭
   스프레드시트 상단 헤더의 "공유" 버튼을 클릭합니다. 공유 관리 팝업이 열립니다.
3. 공유 링크 생성 확인
   "새 공유 링크 생성" 버튼을 클릭하면 토큰 기반의 고유 URL이 즉시 생성됩니다. 생성된 링크는 화면에 표시되며, 복사 버튼을 클릭하여 클립보드에 복사할 수 있습니다.

10.2 공유 링크 관리

생성한 공유 링크를 목록에서 확인하고 관리할 수 있습니다. 각 링크의 상태, 복제 횟수, 만료일을 추적하며, 필요에 따라 비활성화할 수 있습니다.

공유 링크 목록 확인

1. "공유" 버튼 클릭
   스프레드시트 헤더의 "공유" 버튼을 클릭하면 공유 관리 팝업이 열립니다.
2. 생성된 링크 목록 확인
   현재 데이터베이스에 대해 생성된 모든 공유 링크가 목록으로 표시됩니다. 각 항목에는 다음 정보가 포함됩니다.
   • 링크 URL — 공유 링크 주소 (클릭하여 복사 가능)
   • 생성일 — 링크가 생성된 날짜
   • 만료일 — 링크가 만료되는 날짜 (생성일 + 7일)
   • 복제 횟수 — 이 링크를 통해 DB가 복제된 횟수
   • 상태 — 활성 / 만료 / 비활성화

링크 복사

각 링크 항목의 "복사" 버튼을 클릭하면 해당 공유 URL이 클립보드에 복사됩니다. 복사 완료 시 "복사되었습니다" 확인 메시지가 표시됩니다.

링크 비활성화

1. 비활성화할 링크 선택
   목록에서 비활성화하려는 링크의 "비활성화" 버튼을 클릭합니다.
2. 비활성화 확인
   확인 메시지가 표시됩니다. "비활성화"를 클릭하면 해당 링크가 즉시 비활성화됩니다.
3. 비활성화 완료
   비활성화된 링크는 목록에서 "비활성화" 상태로 표시되며, 해당 URL에 접속하면 "이 공유 링크는 더 이상 유효하지 않습니다" 메시지가 표시됩니다.

10.3 공유 미리보기

공유 링크를 클릭하면 로그인 여부와 관계없이 데이터베이스의 미리보기 화면이 표시됩니다. 미리보기에서는 데이터베이스의 기본 정보를 확인할 수 있으며, 복제 여부를 결정할 수 있습니다.

미리보기 표시 정보

공유 미리보기 화면에는 다음 정보가 표시됩니다.

10.4 DB 복제

공유 미리보기에서 "내 워크스페이스에 복제" 버튼을 클릭하면, 해당 데이터베이스를 자신의 워크스페이스에 복사할 수 있습니다. 복제 시 데이터베이스의 구조(필드 정의), 데이터(레코드), 뷰 설정이 모두 함께 복사됩니다.

복제 방법

1. Google 로그인 확인
   DB 복제를 위해서는 PropSheet에 로그인되어 있어야 합니다. 미리보기 화면에서 로그인되어 있지 않으면 "Google로 로그인" 버튼이 표시됩니다. 로그인 후 미리보기 화면으로 자동 복귀합니다.
2. "내 워크스페이스에 복제" 클릭
   미리보기 화면 하단의 "내 워크스페이스에 복제" 버튼을 클릭합니다. 복제 설정 팝업이 열립니다.
3. 대상 워크스페이스 선택
   복제할 대상 워크스페이스를 드롭다운에서 선택합니다. 자신이 소유(owner)한 워크스페이스만 목록에 표시됩니다.
4. 데이터베이스 이름 입력
   복제될 데이터베이스의 이름을 입력합니다. 기본값으로 원본 DB 이름 뒤에 "(복제)"가 붙어 제안됩니다. 원하는 이름으로 자유롭게 변경할 수 있습니다.
5. "복제" 클릭
   "복제" 버튼을 클릭하면 복제가 시작됩니다. 레코드 수에 따라 수 초에서 수십 초가 소요될 수 있습니다.
6. 복제 완료
   복제가 완료되면 성공 메시지와 함께 복제된 데이터베이스로 이동할 수 있는 링크가 표시됩니다. 복제된 DB는 선택한 워크스페이스에 새로운 데이터베이스로 추가됩니다.

복제되는 항목

10.5 만료 및 비활성화

공유 링크는 보안을 위해 생성일로부터 7일 후 자동으로 만료됩니다. 또한 생성자가 수동으로 비활성화할 수도 있습니다.

자동 만료 (7일)

공유 링크는 생성 시점으로부터 정확히 7일(168시간) 후에 자동으로 만료됩니다. 만료된 링크에 접속하면 다음과 같은 화면이 표시됩니다.

• "이 공유 링크는 만료되었습니다" 안내 메시지가 표시됩니다.
• DB 미리보기와 복제 기능을 더 이상 사용할 수 없습니다.
• 원본 데이터베이스에는 아무런 영향이 없습니다. 기존에 복제된 DB도 유지됩니다.

수동 비활성화

만료 기간(7일) 전이라도 생성자가 직접 공유 링크를 비활성화할 수 있습니다. 비활성화 방법은 10.2 공유 링크 관리의 "링크 비활성화" 섹션을 참고하세요.

만료 vs 비활성화 비교