12. 멤버(팀) 관리 — 대표 · 직원

Propsheet는 중개사무소 전용 서비스입니다. 한 사무소의 멤버는 두 가지뿐입니다 — 사무소를 대표하는 대표(중개사 · agent)와, 그 아래에서 함께 일하는 직원(보조중개사 · subagent)입니다. 직원은 사무소의 모든 워크스페이스에서 대표와 동일하게 데이터를 다룰 수 있고, 팀원 초대·해제와 결제만 대표가 맡습니다. 이 장에서는 직원 초대·관리와 멤버 구성을 안내합니다.

12.1 대표와 직원의 권한 차이

Propsheet는 워크스페이스마다 "소유자/편집자/뷰어"를 따로 지정하지 않습니다. 같은 사무소 소속이면 대표든 직원이든 데이터(매물) 작업 권한은 동일합니다. 실무는 직원이 더 많이 진행하는 경우가 많기 때문에, 직원도 레코드는 물론 필드·데이터베이스 구조, 공유 링크까지 자유롭게 다룰 수 있도록 했습니다. 오직 팀원 초대·해제(슬롯)와 구독·결제만 대표 전용입니다.

12.2 직원(보조중개사) 초대 · 슬롯

직원 초대·관리는 대표 계정에서만 사용할 수 있습니다(직원 계정에는 "팀 관리" 버튼이 표시되지 않습니다).

① 팀 관리 창 열기 — 대표

1. Propsheet에 대표(중개사) 계정으로 로그인합니다.
2. 워크스페이스 목록 화면 우측 상단 헤더의 "팀 관리" 버튼(사람 모양 아이콘)을 클릭하면 "서브에이전트 관리" 창이 열립니다.

② 슬롯 확인 후 초대 — 대표

창 상단에 "슬롯: {남은 개수} / {전체 개수} 사용 가능" 형식으로 현황이 표시됩니다. 예를 들어 슬롯: 2 / 2 사용 가능은 전체 2개 슬롯이 모두 비어 있다는 뜻입니다(기본 2개, 사무소별로 다름).

1. "이메일로 초대" 영역에 초대할 직원의 이메일과 이름(선택)을 입력합니다. Propsheet는 Google 로그인을 사용하므로 Google 계정 이메일을 권장합니다.
2. "초대" 버튼을 클릭합니다.

③ 초대 발송 완료 — 대표

초대하는 즉시 슬롯 1개가 차감되고(2/2 → 1/2), 입력한 이메일로 수락/거절 버튼이 포함된 초대 메일이 발송됩니다. 발송된 초대는 "대기 중 초대" 목록에 표시되며, 아직 수락 전이라면 "취소" 버튼으로 철회할 수 있습니다(취소 시 슬롯 1개 즉시 복원).

④ 직원이 초대를 수락하는 과정 — 받는 사람

초대받은 사람은 다음 순서로 합류합니다.

1. 초대 메일에서 "수락"
   받은 메일 "[Propnet] ○○부동산에서 보조중개사로 초대하였습니다"를 열고 "수락" 버튼을 누릅니다. (거절도 가능)
   
2. 수락 완료 → "Propsheet 열기"
   수락하면 "○○부동산 팀에 합류하셨습니다!" 화면이 뜹니다. 안내된 로그인 계정(초대받은 이메일)을 확인하고 "Propsheet 열기"를 누릅니다.
   
3. 같은 이메일로 Google 로그인
   반드시 초대받은 이메일과 같은 Google 계정을 선택해 로그인합니다(다른 계정으로 로그인하면 자동 연결되지 않습니다).
   
4. 서비스 이용 동의 (최초 1회)
   처음 로그인하는 경우 "서비스 이용 동의" 화면이 나옵니다. [필수] 부동산 매물 데이터 처리 동의와 [필수] 소속 중개사무소 데이터 접근 동의에 체크(또는 "전체 동의")한 뒤 "동의하고 시작하기"를 누릅니다.
   
5. 합류 완료
   곧바로 사무소의 모든 워크스페이스·데이터베이스가 보이고 매물 작업을 시작할 수 있습니다. (직원 화면에는 "팀 관리" 버튼이 없습니다.)
   

12.3 사무소 멤버 명단 보기

각 워크스페이스 카드의 멤버 아이콘(사람 모양 👤)을 누르면 "멤버 관리" 창이 열립니다. 여기서는 그 사무소에 소속된 대표와 직원 명단을 한눈에 볼 수 있고, 각 멤버 옆에 대표 / 직원 배지가 표시됩니다. 이 화면은 읽기 전용이며, 초대·해제·역할 변경은 하지 않습니다.

12.4 직원(보조중개사) 해제

더 이상 함께 일하지 않는 직원은 해제할 수 있습니다. 해제하면 그 사용자는 사무소의 모든 워크스페이스 접근이 차단되고, 사용하던 슬롯 1개가 복원됩니다.

1. 헤더의 "팀 관리" 버튼으로 서브에이전트 관리 창을 엽니다.
2. "활성 서브에이전트" 목록에서 해제할 직원 옆의 "해제" 버튼을 클릭합니다.
3. 확인하면 즉시 해제되어 모든 워크스페이스 접근이 차단되고 슬롯이 반환됩니다.

해제 후 영향

12.5 회원가입과 권한 부여 흐름

대표와 직원은 권한을 얻는 경로가 다릅니다. 전체 흐름은 다음과 같습니다.

대표(중개사)가 되는 과정

1. 중개사 권한 신청
   회원가입 시 중개사(대표) 권한을 신청합니다(사무소 정보·등록번호 등 입력).
2. 결제
   Propsheet 구독을 결제합니다.
3. 관리자 승인
   Propnet 관리자가 신청을 확인하고 승인하면 대표(중개사) 권한이 활성화됩니다. 이때 사무소의 기본 워크스페이스가 준비됩니다.
4. 이용 시작
   대표로 로그인해 워크스페이스·데이터베이스를 만들고, "팀 관리"에서 직원을 초대합니다.

직원(보조중개사)이 되는 과정

1. 대표의 초대
   대표가 "팀 관리"에서 직원 이메일로 초대장을 보냅니다(12.2).
2. 수락 · 로그인 · 동의
   초대받은 사람이 메일의 "수락"을 누르고, 같은 이메일로 Google 로그인 후 서비스 이용 동의를 마치면 자동으로 직원(보조중개사) 권한이 부여됩니다(별도 결제 불필요).
3. 합류 완료
   사무소의 모든 워크스페이스에 자동으로 포함되어 곧바로 매물 작업을 시작할 수 있습니다.