11. 멤버 관리

PropSheet은 워크스페이스 단위로 멤버를 관리합니다. 팀원을 이메일로 초대하고, 소유자(Owner)/편집자(Editor)/조회자(Viewer) 3단계 역할을 부여하여 데이터 접근 권한을 세밀하게 제어할 수 있습니다.

11.1 멤버 초대

워크스페이스에 새로운 멤버를 초대하려면 상대방의 이메일 주소만 있으면 됩니다. PropSheet에 이미 가입된 사용자는 물론, 아직 가입하지 않은 사용자도 초대할 수 있습니다. 미가입자가 나중에 Google로 로그인하면 자동으로 해당 워크스페이스에 연결됩니다.

초대 방법

1. 워크스페이스 설정 열기
   워크스페이스 목록 화면에서 해당 워크스페이스 카드의 설정(톱니바퀴) 아이콘을 클릭합니다. 또는 워크스페이스 내부에서 상단의 설정 메뉴를 클릭합니다.
2. "멤버 관리" 탭 이동
   설정 팝업에서 "멤버 관리" 탭을 클릭합니다. 현재 멤버 목록과 초대 폼이 표시됩니다.
3. 이메일 입력
   "멤버 초대" 영역에서 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. Google 계정에 연결된 이메일을 입력해야 나중에 로그인 시 자동 매칭됩니다.
4. 역할 선택
   이메일 입력란 옆의 역할 드롭다운에서 부여할 역할을 선택합니다.
   • Editor (편집자) — 레코드 생성, 수정, 삭제, 파일 업로드가 가능합니다.
   • Viewer (조회자) — 데이터 조회와 CSV 내보내기만 가능합니다.
5. "초대" 버튼 클릭
   "초대" 버튼을 클릭하면 해당 이메일로 멤버가 추가됩니다. 초대된 멤버는 즉시 멤버 목록에 표시됩니다.

11.2 역할 설명

PropSheet은 Owner(소유자), Editor(편집자), Viewer(조회자) 3단계 권한 체계를 사용합니다. 각 역할에 따라 사용할 수 있는 기능이 다릅니다.

역할별 권한 비교

역할별 상세 설명

Owner (소유자)

워크스페이스를 생성한 사람에게 자동으로 부여되는 최상위 권한입니다. 워크스페이스 내 모든 기능을 제한 없이 사용할 수 있으며, 멤버를 초대/제거하고 역할을 변경할 수 있는 유일한 역할입니다.

• 데이터베이스 생성, 삭제, 구조 변경(필드 추가/삭제)
• 멤버 초대, 역할 변경, 멤버 제거
• 공유 링크 생성 및 관리
• 워크스페이스 이름, 아이콘, 설명 변경

Editor (편집자)

데이터를 실질적으로 입력하고 관리하는 역할입니다. 레코드의 생성, 수정, 삭제가 가능하며 파일 업로드도 할 수 있습니다. 다만, 데이터베이스 구조(필드 정의)를 변경하거나 멤버를 관리하는 것은 할 수 없습니다.

• 레코드 추가, 수정, 삭제
• 파일 업로드 및 삭제
• 필터, 정렬을 사용한 데이터 조회
• CSV 내보내기

Viewer (조회자)

데이터를 열람만 할 수 있는 읽기 전용 역할입니다. 데이터를 수정하거나 파일을 업로드하는 것은 불가능합니다. 필터와 정렬은 사용 가능하며, 데이터를 CSV로 내보내는 것은 허용됩니다.

• 레코드 조회
• 필터, 정렬을 사용한 데이터 조회
• CSV 내보내기

11.3 역할 변경

워크스페이스의 Owner만 다른 멤버의 역할을 변경할 수 있습니다. Editor를 Viewer로 변경하거나, Viewer를 Editor로 변경할 수 있습니다.

역할 변경 방법

1. 멤버 관리 화면 열기
   워크스페이스 설정의 "멤버 관리" 탭으로 이동합니다.
2. 역할을 변경할 멤버 찾기
   멤버 목록에서 역할을 변경하려는 멤버를 찾습니다.
3. 역할 드롭다운 변경
   해당 멤버의 현재 역할이 표시된 드롭다운을 클릭하고, 변경할 역할을 선택합니다.
   • Editor → Viewer: 편집 권한을 제거하고 읽기 전용으로 변경합니다.
   • Viewer → Editor: 데이터 편집 권한을 부여합니다.
4. 변경 확인
   역할이 즉시 변경됩니다. 해당 멤버가 현재 접속 중이라면 다음 작업부터 변경된 권한이 적용됩니다.

11.4 멤버 제거

워크스페이스의 Owner만 멤버를 제거할 수 있습니다. 제거된 멤버는 해당 워크스페이스와 소속 데이터베이스에 더 이상 접근할 수 없습니다.

멤버 제거 방법

1. 멤버 관리 화면 열기
   워크스페이스 설정의 "멤버 관리" 탭으로 이동합니다.
2. 제거할 멤버의 "제거" 버튼 클릭
   멤버 목록에서 제거하려는 멤버의 오른쪽에 있는 "제거" 버튼을 클릭합니다.
3. 제거 확인
   "이 멤버를 워크스페이스에서 제거하시겠습니까?" 확인 메시지가 표시됩니다. "제거"를 클릭하면 해당 멤버가 즉시 제거됩니다.
4. 제거 완료
   제거된 멤버는 목록에서 사라지며, 더 이상 이 워크스페이스에 접근할 수 없습니다. 제거된 멤버의 화면에서는 해당 워크스페이스가 목록에서 사라집니다.

제거 후 영향