1. 시작하기
PropSheet에 처음 접속하는 중개사를 위한 안내입니다. Google 계정으로 로그인하면 바로 사용할 수 있으며, 샘플 워크스페이스가 자동으로 제공됩니다.
1.1 PropSheet 소개
PropSheet은 중개사 전용 부동산 데이터 관리 스프레드시트입니다. Airtable처럼 유연한 데이터베이스 기능을 제공하면서도 부동산 업무에 특화된 필드와 기능을 갖추고 있습니다.
핵심 특징
- 부동산 특화 필드 — 면적, 가격, 주소 등 중개 업무에 필요한 데이터 타입을 기본 제공합니다.
- 12종 필드 타입 — 텍스트, 숫자, 날짜, 시간, 단일선택, 다중선택, 체크박스, 수식, 장문텍스트, 첨부파일, URL, 자동생성값을 지원합니다.
- 수식 계산 — 스프레드시트처럼 셀 간 계산 수식을 설정할 수 있습니다. 평당가, 수익률 등을 자동 계산합니다.
- 다중 뷰 — 같은 데이터를 그리드(스프레드시트) 뷰와 캘린더 뷰로 전환하여 볼 수 있습니다.
- 필터 및 정렬 — 조건별 필터링과 다중 정렬로 원하는 매물을 빠르게 찾습니다.
- 공유 및 협업 — 워크스페이스 단위로 팀원을 초대하고, 소유자/편집자/뷰어 권한을 부여할 수 있습니다.
데이터 구조
PropSheet의 데이터는 3단계 계층으로 구성됩니다.
- 워크스페이스 — 데이터베이스를 담는 최상위 폴더입니다. 부서별, 용도별로 구분합니다.
- 데이터베이스 — 실제 데이터가 담기는 테이블(스프레드시트)입니다. 컬럼(필드) 정의와 뷰 설정을 포함합니다.
- 레코드 — 데이터베이스의 한 행(row)입니다. 하나의 매물, 고객, 계약 등 개별 항목에 해당합니다.
예를 들어 "강남지점" 워크스페이스 안에 "매매 매물", "임대 매물", "고객 관리" 데이터베이스를 각각 만들 수 있습니다. 각 데이터베이스에는 수백~수천 개의 레코드를 저장할 수 있으며, 필터와 뷰를 활용하면 필요한 정보를 즉시 조회할 수 있습니다.
1.2 가입 및 로그인
PropSheet은 Google OAuth 로그인만 지원합니다. 별도의 회원가입 절차가 없으며, Google 계정으로 처음 로그인하면 계정이 자동으로 생성됩니다.
로그인 방법
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PropSheet 접속
브라우저에서https://goldenrabbit.biz/propsheet/에 접속합니다. 랜딩 페이지가 표시됩니다. -
Google 로그인 클릭
화면의 "Google로 로그인" 버튼을 클릭합니다. -
Google 계정 선택
Google 계정 선택 화면에서 사용할 계정을 선택하고 권한을 승인합니다. PropSheet은 이름과 이메일 정보만 사용합니다. -
자동 로그인 완료
승인 후 자동으로 워크스페이스 목록 화면으로 이동합니다. 첫 로그인이라면 샘플 워크스페이스가 이미 준비되어 있습니다.
PropSheet은 Google에서 제공하는 이름과 이메일 주소만 수집합니다. 비밀번호는 Google 서버에서 처리되며 PropSheet에 저장되지 않습니다.
1.3 첫 로그인 후 화면
처음 로그인하면 샘플 워크스페이스와 샘플 데이터베이스가 자동으로 생성되어 있습니다. 이 샘플 데이터를 통해 PropSheet의 주요 기능을 바로 체험해볼 수 있습니다.
샘플 워크스페이스 구성
- 샘플 워크스페이스에는 부동산 매물 관리용 데이터베이스가 포함되어 있습니다.
- 다양한 필드 타입(텍스트, 숫자, 단일선택, 첨부파일 등)이 미리 설정되어 있어 각 필드가 어떻게 동작하는지 확인할 수 있습니다.
- 샘플 데이터는 자유롭게 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 필요 없으면 워크스페이스 자체를 삭제해도 됩니다.
샘플 워크스페이스를 먼저 둘러보면서 데이터 입력, 필터, 정렬 등을 시험해보세요. 실제 업무용 워크스페이스는 별도로 새로 만드는 것을 권장합니다. 샘플 데이터가 섞이지 않아 깔끔하게 시작할 수 있습니다.
1.4 화면 구성 요소
PropSheet의 주요 화면은 워크스페이스 목록 화면과 스프레드시트(데이터베이스) 화면 두 가지입니다. 각 화면의 구성 요소를 알아봅니다.
워크스페이스 목록 화면
로그인 후 처음 보이는 메인 화면입니다. 모든 워크스페이스와 데이터베이스를 한눈에 확인하고 관리합니다.
| 번호 | 요소 | 설명 |
|---|---|---|
| ① | 헤더 | PropSheet 로고, 가이드 링크, 테마 전환 버튼, 사용자 메뉴가 위치합니다. |
| ② | 에이전트 카드 | 현재 로그인한 에이전트(중개사)의 이름과 이메일을 표시합니다. |
| ③ | 정렬 및 표시 전환 | 워크스페이스 정렬 순서(이름순/최근열어본순/최근생성순)와 표시 모드(그리드/리스트)를 변경합니다. |
| ④ | 워크스페이스 카드 | 워크스페이스의 아이콘, 이름, 설명을 표시합니다. 클릭하면 하위 DB 목록이 펼쳐집니다. |
| ⑤ | 데이터베이스 카드 | 워크스페이스 카드 하위에 표시되는 DB 목록입니다. 클릭하면 해당 DB의 스프레드시트 화면으로 이동합니다. |
| ⑥ | 새 워크스페이스 버튼 | 새로운 워크스페이스를 생성하는 버튼입니다. |
스프레드시트(데이터베이스) 화면
데이터베이스를 클릭하면 나타나는 실제 데이터 편집 화면입니다. 엑셀과 유사한 스프레드시트 형태로 데이터를 조회하고 편집합니다.
| 번호 | 요소 | 설명 |
|---|---|---|
| ① | 헤더 | DB 이름, 뒤로가기(워크스페이스 목록), 공유 버튼, 설정 메뉴가 위치합니다. |
| ② | 뷰 탭 | 생성된 뷰 목록이 탭 형태로 표시됩니다. 그리드 뷰, 캘린더 뷰 등을 전환할 수 있으며, + 버튼으로 새 뷰를 추가합니다. |
| ③ | 필터/정렬 바 | 현재 적용된 필터와 정렬 조건이 표시됩니다. 조건을 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다. |
| ④ | 컬럼 헤더 | 각 필드의 이름과 타입 아이콘이 표시됩니다. 클릭하면 필드 설정(이름 변경, 타입 변경, 삭제 등)을 할 수 있습니다. |
| ⑤ | 데이터 행 | 각 레코드가 한 행으로 표시됩니다. 셀을 클릭하면 즉시 인라인 편집이 가능합니다. |
| ⑥ | 새 레코드 버튼 | 테이블 하단의 + 버튼을 클릭하면 새로운 빈 레코드가 추가됩니다. |
1.5 다크 모드
PropSheet은 라이트 모드와 다크 모드를 모두 지원합니다. 작업 환경과 선호에 맞게 전환할 수 있습니다.
테마 전환 방법
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테마 전환 버튼 찾기
화면 우측 상단에 달(🌙) 또는 해(☀️) 아이콘이 있습니다. -
클릭하여 전환
아이콘을 클릭하면 즉시 테마가 전환됩니다. 달 아이콘(🌙)은 현재 라이트 모드이며 클릭 시 다크 모드로 변경됩니다. 해 아이콘(☀️)은 현재 다크 모드이며 클릭 시 라이트 모드로 변경됩니다.
테마 설정은 브라우저의 로컬 스토리지에 저장됩니다. 같은 브라우저에서 다시 접속하면 마지막으로 선택한 테마가 자동으로 적용됩니다. 다만, 다른 브라우저나 기기에서는 별도로 설정해야 합니다.
야간이나 어두운 환경에서 작업할 때는 다크 모드를 사용하면 눈의 피로를 줄일 수 있습니다. 밝은 사무실에서는 라이트 모드가 가독성이 더 좋습니다.
1.6 단일 기기 세션
PropSheet은 보안을 위해 한 계정당 하나의 기기에서만 로그인할 수 있습니다. 다른 기기에서 같은 계정으로 로그인하면 이전 기기의 세션이 자동으로 종료됩니다.
동작 방식
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PC에서 로그인
사무실 PC에서 PropSheet에 Google 계정으로 로그인합니다. 정상적으로 작업할 수 있습니다. -
다른 기기에서 로그인
외출 중 모바일 또는 노트북에서 같은 Google 계정으로 로그인합니다. -
이전 세션 종료
새 기기에서 로그인이 완료되면, 사무실 PC의 세션은 자동으로 만료됩니다. PC에서 다음 작업을 시도하면 세션 만료 안내가 표시되며, 다시 로그인해야 합니다.
두 기기에서 동시에 같은 계정으로 작업할 수 없습니다. 한 기기에서 데이터를 수정하는 중에 다른 기기에서 로그인하면, 수정 중이던 기기의 세션이 종료되어 저장되지 않은 변경사항이 유실될 수 있습니다. 기기를 변경하기 전에 반드시 작업 내용을 저장하세요.
동시 접속을 허용하면 같은 데이터를 두 곳에서 수정할 때 충돌이 발생할 수 있습니다. 단일 세션 정책은 데이터 무결성을 보장하고 의도치 않은 데이터 덮어쓰기를 방지합니다.