6. 뷰 관리
뷰(View)는 같은 데이터베이스의 데이터를 서로 다른 조건으로 바라보는 창입니다. 하나의 매물 데이터베이스에서 "재건축 매물만 보기", "관심 매물만 보기", "이번 달 등록 매물" 등 다양한 시각으로 데이터를 확인할 수 있습니다. 원본 데이터는 하나이며, 뷰마다 보여주는 방식만 달라집니다.
6.1 뷰란?
뷰는 같은 데이터를 필터, 정렬, 컬럼 표시/숨김 등의 조건을 달리하여 보는 방법입니다. 엑셀에서 필터를 걸어놓은 상태를 저장해 두고, 필요할 때마다 불러오는 것과 비슷합니다.
6.1.1 뷰의 핵심 개념
| 개념 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| 데이터는 하나 | 어떤 뷰에서 데이터를 수정하면 다른 뷰에서도 반영됩니다. | "재건축 뷰"에서 매매가를 수정하면 "전체 보기"에서도 변경됨 |
| 조건만 다름 | 각 뷰는 독립된 필터/정렬/컬럼 설정을 가집니다. | 뷰 A: 매매가 높은순, 뷰 B: 등록일 최신순 |
| 즉시 전환 | 뷰 탭을 클릭하면 해당 조건으로 즉시 전환됩니다. | "전체 보기" 탭 → "재건축 매물" 탭 클릭 |
6.1.2 부동산 실무 활용 예시
중개사무소에서 실제로 사용할 수 있는 뷰 구성 예시입니다.
| 뷰 이름 | 필터 조건 | 정렬 | 활용 상황 |
|---|---|---|---|
| 재건축 매물 | 매물유형 = "재건축" | 매매가 오름차순 | 재건축 전문 상담 시 빠르게 매물 확인 |
| 관심 매물 | 추천여부 = 체크됨 | 등록일 최신순 | 사장님이 직접 추천하는 매물만 모아보기 |
| 이번 달 신규 | 등록일 >= 이번 달 1일 | 등록일 최신순 | 최근 들어온 신규 매물 파악 |
| 고가 매물 | 매매가 >= 10억 | 매매가 내림차순 | VIP 고객 상담용 프리미엄 매물 목록 |
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뷰 탭 바와 뷰 전환
테이블 상단의 뷰 탭 바에 "전체 보기", "재건축 매물", "관심 매물" 탭이 나열되고, "재건축 매물" 탭이 활성화된 화면. 필터로 재건축 유형만 표시된 상태.
6.2 기본 뷰 "전체 보기"
모든 데이터베이스에는 "전체 보기"라는 기본 뷰가 자동으로 생성됩니다. 이 뷰는 데이터베이스 생성 시 함께 만들어지며, 삭제할 수 없습니다.
6.2.1 기본 뷰의 특성
| 특성 | 설명 |
|---|---|
| 자동 생성 | 데이터베이스를 만들면 "전체 보기" 뷰가 자동으로 생성됩니다. |
| 삭제 불가 | 기본 뷰는 삭제할 수 없습니다. 항상 최소 하나의 뷰가 존재합니다. |
| 필터 없음 | 초기 상태에서 필터가 적용되지 않아 모든 레코드를 표시합니다. |
| 설정 변경 가능 | 삭제는 불가하지만, 필터/정렬/컬럼 설정은 자유롭게 변경할 수 있습니다. |
참고: "전체 보기" 뷰에 필터를 적용해도 괜찮습니다.
다만 이름 그대로 필터 없이 전체를 보는 용도로 유지하고, 조건별 보기는 별도 뷰를 만드는 것을 권장합니다.
6.3 뷰 생성
업무 목적에 맞는 새 뷰를 만들어 봅니다. 예시로 "재건축 매물만 모아보기" 뷰를 생성하는 과정을 따라가 봅시다.
6.3.1 새 뷰 만들기
- 테이블 상단의 뷰 탭 바에서 맨 오른쪽에 있는 "+" 버튼을 클릭합니다.
- 뷰 이름 입력 필드가 나타납니다. "재건축 매물"이라고 입력합니다.
- Enter를 눌러 확인합니다.
- 새 뷰가 생성되며, 현재 뷰의 필터/정렬/컬럼 설정이 복사됩니다.
- 새 뷰 탭이 활성화된 상태에서 원하는 필터/정렬 조건을 설정합니다.
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새 뷰 생성 - "+" 버튼 및 이름 입력
뷰 탭 바 오른쪽의 "+" 버튼을 클릭한 후, 뷰 이름 입력 필드에 "재건축 매물"이 입력된 화면.
6.3.2 예시: "재건축 매물" 뷰 완성하기
뷰를 생성한 후, 필터와 정렬을 설정하여 원하는 데이터만 표시합니다.
- 새로 만든 "재건축 매물" 뷰 탭이 활성화된 상태를 확인합니다.
- 상단 툴바의 "필터" 버튼을 클릭합니다.
- 필터 조건을 설정합니다: 매물유형 = "재건축"
- "적용"을 클릭하면 재건축 유형의 매물만 화면에 표시됩니다.
- 필요하면 "정렬" 버튼을 클릭하여 매매가 오름차순으로 정렬합니다.
- 설정이 완료되면 저장 아이콘을 클릭하여 뷰 설정을 저장합니다.
팁: 뷰 이름은 업무 목적을 명확하게 나타내도록 지어주세요.
"뷰1", "뷰2" 같은 이름보다 "재건축 매물", "이번 주 신규 매물", "강남 고가 매물"처럼
구체적인 이름이 팀원들도 쉽게 찾아 사용할 수 있습니다.
6.4 뷰 설정 저장
뷰의 필터, 정렬, 컬럼 표시 설정은 뷰별로 독립적으로 저장됩니다. 한 뷰의 설정을 변경해도 다른 뷰에는 영향을 주지 않습니다.
6.4.1 저장되는 설정 항목
| 설정 항목 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| 필터 조건 | 어떤 레코드를 표시할지 결정하는 조건 | 매물유형 = "재건축" AND 매매가 >= 5억 |
| 정렬 순서 | 레코드의 표시 순서 | 매매가 내림차순 |
| 컬럼 표시/숨김 | 테이블에 어떤 컬럼을 보여줄지 설정 | "비고" 컬럼 숨김, "매매가" 컬럼 표시 |
6.4.2 뷰 설정 저장 방법
- 뷰의 필터/정렬/컬럼 설정을 변경합니다.
- 설정이 변경되면 뷰 탭 옆에 저장 아이콘이 나타납니다.
- 저장 아이콘을 클릭하면 현재 설정이 해당 뷰에 저장됩니다.
- 저장 후 다른 뷰로 전환했다가 다시 돌아와도 저장된 설정이 유지됩니다.
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뷰 설정 저장 아이콘
"재건축 매물" 뷰 탭 옆에 저장 아이콘이 활성화된 화면. 필터와 정렬이 변경된 상태에서 저장 대기 중.
주의: 설정을 변경한 후 저장하지 않고 다른 뷰로 전환하면,
변경 사항이 사라질 수 있습니다. 설정을 변경했다면 반드시 저장 아이콘을 클릭해 주세요.
6.5 뷰 삭제
더 이상 사용하지 않는 뷰는 삭제하여 뷰 탭 바를 깔끔하게 유지할 수 있습니다.
6.5.1 삭제 규칙
| 뷰 종류 | 삭제 가능 여부 | 비고 |
|---|---|---|
| 기본 뷰 ("전체 보기") | 삭제 불가 | 데이터베이스에 최소 하나의 뷰가 항상 존재해야 합니다. |
| 사용자 생성 뷰 | 삭제 가능 | editor 이상의 권한이 필요합니다. |
6.5.2 뷰 삭제 방법
- 삭제하려는 뷰 탭 위에서 마우스 우클릭합니다 (또는 뷰 탭의 "..." 메뉴를 클릭합니다).
- 컨텍스트 메뉴에서 "뷰 삭제"를 클릭합니다.
- 확인 대화상자에서 "삭제"를 클릭합니다.
- 뷰가 삭제되고 "전체 보기" 뷰로 자동 전환됩니다.
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뷰 삭제 컨텍스트 메뉴
뷰 탭 우클릭 시 나타나는 컨텍스트 메뉴에 "뷰 삭제" 항목이 표시된 화면.
참고: 뷰를 삭제해도 데이터(레코드)는 삭제되지 않습니다.
뷰는 데이터를 보는 방식일 뿐이므로, 뷰를 삭제해도 실제 매물 데이터에는 아무 영향이 없습니다.
6.6 Grid/Calendar 뷰 전환
PropSheet는 데이터를 표시하는 두 가지 뷰 타입을 제공합니다. 업무 목적에 따라 적절한 뷰 타입을 선택하세요.
6.6.1 뷰 타입 비교
| 뷰 타입 | 형태 | 적합한 용도 | 필수 필드 |
|---|---|---|---|
| Grid (테이블) | 행과 열로 이루어진 스프레드시트 형태 | 매물 목록 조회, 데이터 일괄 편집, 필터/정렬 활용 | 없음 |
| Calendar (캘린더) | 월/주/일/년 달력 형태 | 계약일 관리, 등록일 기준 매물 파악, 일정 기반 업무 | 날짜(date) 또는 시간(time) 필드 1개 이상 |
6.6.2 뷰 타입 전환 방법
- 테이블 상단 헤더 영역에서 Grid/Calendar 토글 버튼을 찾습니다.
- "Calendar"를 클릭하면 캘린더 뷰로 전환됩니다.
- 캘린더 뷰에서 기준이 되는 날짜 필드를 선택합니다 (예: "등록일", "계약일").
- 선택한 날짜 필드의 값에 따라 레코드가 달력 위에 배치됩니다.
- 다시 "Grid"를 클릭하면 테이블 뷰로 돌아갑니다.
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Grid/Calendar 토글 버튼
테이블 상단 헤더에 Grid와 Calendar 토글 버튼이 표시되고, Calendar가 선택된 상태. 월간 캘린더에 매물 레코드가 날짜별로 배치된 화면.
6.6.3 캘린더 뷰 모드
캘린더 뷰는 4가지 표시 모드를 지원합니다.
| 모드 | 표시 범위 | 활용 예시 |
|---|---|---|
| 월(Month) | 한 달 전체를 한눈에 | 이번 달 전체 계약 일정 파악 |
| 주(Week) | 7일간 시간대별 | 이번 주 방문 예약 및 계약 일정 |
| 일(Day) | 하루 시간대별 상세 | 오늘 하루 예정된 고객 미팅 |
| 년(Year) | 12개월 축소 달력 | 연간 매물 등록 추세 확인 |
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캘린더 뷰 월간 모드 상세
월간 캘린더 모드에서 특정 날짜에 매물 레코드 2~3건이 카드 형태로 표시된 화면. 상단에 Month/Week/Day/Year 모드 전환 버튼이 보이는 상태.
팁: 캘린더 뷰에서 날짜 칸을 클릭하면 해당 날짜에 새 레코드를 바로 추가할 수 있습니다.
계약 예정일에 미리 레코드를 만들어 두면 일정 관리가 편리합니다.
주의: 캘린더 뷰를 사용하려면 데이터베이스에 날짜(date) 또는 시간(time) 타입의 필드가
최소 1개 이상 있어야 합니다. 날짜 필드가 없는 데이터베이스에서는 캘린더 뷰로 전환할 수 없습니다.